为进一步落实我系《关于行政坐班人员全面实行a、b岗制度的决定》，提高工作效率，现对系办公室工作人员a、b岗职责做如下划分：
一、系办主任
（一）a岗职责
1.财务工作
⑴负责每月本系各类人员值班、加班、教学等工作量统计；负责每月本系各类人员工资、餐补造册，并及时上报。
⑵负责每学期本系各类人员的工作量结算。
⑶负责每学年学院下拨系部经费的结算。
⑷负责学期间本系相关费用的领取、保管、支付和报销。
2.人事工作
⑴协助开展正式人员的引进工作。
⑵协助组织合同制技术管理人员的招聘工作；协助开展合同制技术管理人员的续聘、解聘及聘期内管理等工作。
⑶负责相关人事培训、人事考试的通知以及人员名单统计、上报。
⑷协助组织、开展教职工年度考核及学年教师教学工作业绩考核，并收集、汇总、上报相关材料。
⑸负责本系教师职称评定材料的收集、汇总与上报。
⑹协助建立完善教师个人档案数据库。
3.文秘工作
⑴起草本系工作计划、工作总结以及各种请示、报告、规章制度、通知等文稿。
⑵初审以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
⑶向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
⑷负责本系各种文件的保管、处理及保密工作。
⑸负责本系相关图书、报刊的征订与管理工作。
⑹负责本系重大事项及典型事迹的宣传报道。
⑺负责管理并正确使用系公章及系主任印章。
4.教学工作
⑴协助系教学督导室拟定、上报学期教学督导工作计划、总结；采集系教学督导个人信息；汇总、整理、统计、上报系教学督导评课材料。
⑵协助系教学督导室开展本系下企业锻炼教师的督查工作，并形成文字材料上报职能部门。
⑶主持本系学年教学工作状态数据的采集工作。
⑷协助建立健全本系教学业务档案。
5.网站管理
⑴负责本系相关网站系统开发的联系、协调工作。
⑵负责本系网站主页的日常维护工作。
⑶负责校园网“资料下载”栏中“建筑工程系”文件夹内容的更新与管理。
⑷负责校园网“信息公开”栏中本系信息公开内容的更新与管理。
6.联系接待
⑴协助做好与本系有关的上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流、教学协作等的接待工作。
⑵负责协调系内外关系，加强与学院相关职能部门和兄弟系部的业务联系。
⑶参加学院职能部门召开的相关会议，向系领导汇报会议内容。
7.后勤保障
⑴协助系领导开展全系一般行政设备及物资的申购、维修申报、使用调配及日常管理工作，
⑵协助系领导协调、处理本系突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。
⑶协调系内各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。
⑷组织安排系内各种重要工作会议或大型活动。
8.党建与学生工作
⑴协助系党总支开展系内相关党建工作。
⑵协助做好本系招生就业及在校学生的日常管理工作。
9.领取、分发上述各项工作相关文件资料，并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。
10.完成院职能部门及系领导交办的其它工作。
（二）b岗职责
对应教学秘书一a岗职责中1、2、5及教学秘书三a岗职责中7、8的工作内容。
二、教学秘书一
（一）a岗职责
1.教学建设管理
⑴协助做好新增专业的申报并迎接检查；做好各级重点专业、示范性建设专业、特色专业的申报、中期检查及验收。
⑵协助组织各专业制（修）订人才培养方案、课程标准并汇编成册；组织制（修）订本系所承担公共选修课的课程标准，并汇编成册。
2.日常教学管理
⑴协助组织每学期期初、期中（重点）、期末三期教学检查，并及时总结、上报，必要时组织教学突击检查。
⑵学期授课计划的收取、统计、核对、管理与归档。
⑶协助安排落实“传帮带”工作、检查考核执行情况，建立健全系部“传帮带”工作资料。
3.日常教务管理
⑴协调各专业教学计划，落实教学执行计划，协助教研室将经批准的教学任务下达给教师。
⑵全系各类课程排课，编制各类课程表，并在学期末通知有关教师、学生下学期上课时间和地点。
⑶做好各类教室、实训室等教学资源的使用管理和调配工作。
4.学生学籍管理
⑴协助进行学生学籍审查和办理学生学籍预警手续；
⑵办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍等手续。
⑶协助发放毕业证书，接受遗失毕业证的咨询。
⑷协助办理有利于毕业生就业的有关手续。
5.负责重要教学工作报道（院、省、国家等相关网站和专题网站）。
6.负责系教学例会的会议记录
7.领取、分发上述各项工作相关文件资料，并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。
8.及时维护、更新系网站相关栏目信息。
9.完成系领导交办的其它工作。
（二）b岗职责
对应系办主任a岗职责中1、2、3、4、6、7、8的工作内容；教学秘书二a岗职责中1的工作内容；教学秘书三a岗职责中1、2的工作内容。
三、教学秘书二
（一）a岗职责
1.日常教务管理
⑴负责公共选修课、专业选修课、重修课、补修课的开课与选课管理及相关手续办理。
⑶协调教学过程中的停、调、代、补课，初步汇总学期教师停、调、代、补课及教学工作量。
2.考务与成绩管理
⑴协助办理、发放考试证；做好考前准备工作，审查学生考试资格，办理缓考手续。
⑵负责向任课教师收集各类考试试卷，主持考试试卷的印制、装订、保管工作。
⑶编制全系各类考试安排表，并及时通知相关师生。
⑷做好考试工作量的初步汇总工作。
⑸协助教务处组织公共课院考。
⑹协助教务处做好大学英语等级考试、计算机等级考试的报名、名单整理上报、考前通知、考务安排及考试后的发证工作。
⑺协助各任课教师做好考试成绩的登录、勘误等工作，为统计分析提供数据、资料。
3.领取、分发上述各项工作相关文件资料，并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。
4.及时维护、更新系网站相关栏目信息。
5.完成系领导交办的其它工作。
（二）b岗职责
对应教学秘书一a岗职责中4、6的工作内容；教学秘书三a岗职责中3、4、5、6的工作内容。
四、教学秘书三
（一）a岗职责
1.教学建设管理
⑴协助组织各级精品课程申报、迎接中期检查、验收；组织学院上网课程申报、迎接中期检查、验收。
⑵协助组织各级教改课题和科研项目申报、立项、中期检查、结题验收；组织各级优秀教学改革和科研成果奖的推荐、申报。
2.日常教学管理
⑴协助组织专业负责人申报，组织推荐各级教坛新秀、教学名师、教学团队。
⑵教师听课记录、教研室活动记录等日常教学资料的领取、分发与统计；领取、分发《教师工作手册》封面，并在学期末组织教师填写与装订。
⑶协助组织公开课、教学观摩课、教学技能竞赛等；协助组织召开学生座谈会，组织学生评教、网上测评。
⑷负责各专业单元集中实训、综合实践、毕业设计、毕业顶岗实习等毕业环节教学任务编排、落实等前期工作。
⑸负责教室日志的领取和发放，指导班干部填写，并做好回收、整理工作；负责反馈周教学情况，发现问题及时协调、上报处理。
⑹统计、领取、发放各类教学办公用品、耗材，协助维修教学办公设备。
3.日常教务管理
⑴负责收集外聘教师个人资料的收集、整理与归档工作，并做好通知、沟通、协调工作。
⑵负责各班级学生点名册的编排、打印。
⑶负责新学年教学校历的领取和分发。
4.学生学籍管理
⑴负责学生入学注册登记，统计学生注册情况。
⑵协助办理、发放学生证；对学生补（换）学生证进行咨询指导。
⑶负责通知、组织学生参加电子摄像，协助完成电子注册、信息核对、学历认证的有关工作。
⑷及时做好毕业生毕业资格审核，汇总毕业生信息，整理毕业生档案。
5.教材报刊管理
⑴各学期教材选用情况统计和《教材选用登记表》的填报。
⑵负责通知教师、学生领取各类教材；协调因学生学籍变动而导致的教材订购变动。
⑶负责各类信函、报（期）刊、简报、学习资料的领取与发放。
6.领取、分发上述各项工作相关文件资料，并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。
7.及时维护、更新系网站相关栏目信息。
8.协助做好系相关网站的管理工作。
9.完成系领导交办的其它工作。
（二）b岗职责
对应系办主任a岗职责中5的工作内容；教学秘书一a岗职责中3的工作内容；教学秘书二a岗职责中2的工作内容。
温州职业技术学院建筑工程系
二○一○年十一月一日