建筑工程系
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  • 建筑工程系办公室工作人员A、B岗职责
  • 所属类别:规章制度   时间:2010年12月03日
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    为进一步落实我系《关于行政坐班人员全面实行ab岗制度的决定》,提高工作效率,现对系办公室工作人员ab岗职责做如下划分:    

    一、系办主任      

    (一)a岗职责    

    1.财务工作    

    ⑴负责每月本系各类人员值班、加班、教学等工作量统计;负责每月本系各类人员工资、餐补造册,并及时上报。    

    ⑵负责每学期本系各类人员的工作量结算。    

    ⑶负责每学年学院下拨系部经费的结算。    

    ⑷负责学期间本系相关费用的领取、保管、支付和报销。    

    2.人事工作    

    ⑴协助开展正式人员的引进工作。    

    ⑵协助组织合同制技术管理人员的招聘工作;协助开展合同制技术管理人员的续聘、解聘及聘期内管理等工作。    

    ⑶负责相关人事培训、人事考试的通知以及人员名单统计、上报。    

    ⑷协助组织、开展教职工年度考核及学年教师教学工作业绩考核,并收集、汇总、上报相关材料。    

    ⑸负责本系教师职称评定材料的收集、汇总与上报。    

    ⑹协助建立完善教师个人档案数据库。    

    3.文秘工作    

    ⑴起草本系工作计划、工作总结以及各种请示、报告、规章制度、通知等文稿。    

    ⑵初审以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。    

    ⑶向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。    

    ⑷负责本系各种文件的保管、处理及保密工作。    

    ⑸负责本系相关图书、报刊的征订与管理工作。    

    ⑹负责本系重大事项及典型事迹的宣传报道。    

    ⑺负责管理并正确使用系公章及系主任印章。    

    4.教学工作    

    ⑴协助系教学督导室拟定、上报学期教学督导工作计划、总结;采集系教学督导个人信息;汇总、整理、统计、上报系教学督导评课材料。    

    ⑵协助系教学督导室开展本系下企业锻炼教师的督查工作,并形成文字材料上报职能部门。    

    ⑶主持本系学年教学工作状态数据的采集工作。    

    ⑷协助建立健全本系教学业务档案。    

    5.网站管理    

    ⑴负责本系相关网站系统开发的联系、协调工作。    

    ⑵负责本系网站主页的日常维护工作。    

    ⑶负责校园网“资料下载”栏中“建筑工程系”文件夹内容的更新与管理。    

    ⑷负责校园网“信息公开”栏中本系信息公开内容的更新与管理。    

    6.联系接待    

    ⑴协助做好与本系有关的上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流、教学协作等的接待工作。    

    ⑵负责协调系内外关系,加强与学院相关职能部门和兄弟系部的业务联系。    

    ⑶参加学院职能部门召开的相关会议,向系领导汇报会议内容。    

    7.后勤保障    

    ⑴协助系领导开展全系一般行政设备及物资的申购、维修申报、使用调配及日常管理工作,    

    ⑵协助系领导协调、处理本系突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。    

    ⑶协调系内各单位的工作,督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。    

    ⑷组织安排系内各种重要工作会议或大型活动。    

    8.党建与学生工作    

    ⑴协助系党总支开展系内相关党建工作。    

    ⑵协助做好本系招生就业及在校学生的日常管理工作。    

    9.领取、分发上述各项工作相关文件资料,并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。    

    10.完成院职能部门及系领导交办的其它工作。    

    (二)b岗职责    

    对应教学秘书一a岗职责中125及教学秘书三a岗职责中78的工作内容。    

    二、教学秘书一      

    (一)a岗职责    

    1.教学建设管理    

    ⑴协助做好新增专业的申报并迎接检查;做好各级重点专业、示范性建设专业、特色专业的申报、中期检查及验收。    

    ⑵协助组织各专业制(修)订人才培养方案、课程标准并汇编成册;组织制(修)订本系所承担公共选修课的课程标准,并汇编成册。    

    2.日常教学管理    

    ⑴协助组织每学期期初、期中(重点)、期末三期教学检查,并及时总结、上报,必要时组织教学突击检查。    

    ⑵学期授课计划的收取、统计、核对、管理与归档。    

    ⑶协助安排落实“传帮带”工作、检查考核执行情况,建立健全系部“传帮带”工作资料。    

    3.日常教务管理    

    ⑴协调各专业教学计划,落实教学执行计划,协助教研室将经批准的教学任务下达给教师。    

    ⑵全系各类课程排课,编制各类课程表,并在学期末通知有关教师、学生下学期上课时间和地点。    

    ⑶做好各类教室、实训室等教学资源的使用管理和调配工作。    

    4.学生学籍管理    

    ⑴协助进行学生学籍审查和办理学生学籍预警手续;    

    ⑵办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍等手续。    

    ⑶协助发放毕业证书,接受遗失毕业证的咨询。    

    ⑷协助办理有利于毕业生就业的有关手续。    

    5.负责重要教学工作报道(院、省、国家等相关网站和专题网站)。    

    6.负责系教学例会的会议记录    

    7.领取、分发上述各项工作相关文件资料,并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。    

    8.及时维护、更新系网站相关栏目信息。    

    9.完成系领导交办的其它工作。    

    (二)b岗职责    

    对应系办主任a岗职责中1234678的工作内容;教学秘书二a岗职责中1的工作内容;教学秘书三a岗职责中12的工作内容。    

    三、教学秘书二      

    (一)a岗职责    

    1.日常教务管理    

    ⑴负责公共选修课、专业选修课、重修课、补修课的开课与选课管理及相关手续办理。    

    ⑶协调教学过程中的停、调、代、补课,初步汇总学期教师停、调、代、补课及教学工作量。    

    2.考务与成绩管理    

    ⑴协助办理、发放考试证;做好考前准备工作,审查学生考试资格,办理缓考手续。    

    ⑵负责向任课教师收集各类考试试卷,主持考试试卷的印制、装订、保管工作。    

    ⑶编制全系各类考试安排表,并及时通知相关师生。    

    ⑷做好考试工作量的初步汇总工作。    

    ⑸协助教务处组织公共课院考。    

    ⑹协助教务处做好大学英语等级考试、计算机等级考试的报名、名单整理上报、考前通知、考务安排及考试后的发证工作。    

    ⑺协助各任课教师做好考试成绩的登录、勘误等工作,为统计分析提供数据、资料。    

    3.领取、分发上述各项工作相关文件资料,并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。    

    4.及时维护、更新系网站相关栏目信息。    

    5.完成系领导交办的其它工作。    

    (二)b岗职责    

    对应教学秘书一a岗职责中46的工作内容;教学秘书三a岗职责中3456的工作内容。    

    四、教学秘书三      

    (一)a岗职责    

    1.教学建设管理    

    ⑴协助组织各级精品课程申报、迎接中期检查、验收;组织学院上网课程申报、迎接中期检查、验收。    

    ⑵协助组织各级教改课题和科研项目申报、立项、中期检查、结题验收;组织各级优秀教学改革和科研成果奖的推荐、申报。    

    2.日常教学管理    

    ⑴协助组织专业负责人申报,组织推荐各级教坛新秀、教学名师、教学团队。    

    ⑵教师听课记录、教研室活动记录等日常教学资料的领取、分发与统计;领取、分发《教师工作手册》封面,并在学期末组织教师填写与装订。    

    ⑶协助组织公开课、教学观摩课、教学技能竞赛等;协助组织召开学生座谈会,组织学生评教、网上测评。    

    ⑷负责各专业单元集中实训、综合实践、毕业设计、毕业顶岗实习等毕业环节教学任务编排、落实等前期工作。    

    ⑸负责教室日志的领取和发放,指导班干部填写,并做好回收、整理工作;负责反馈周教学情况,发现问题及时协调、上报处理。    

    ⑹统计、领取、发放各类教学办公用品、耗材,协助维修教学办公设备。    

    3.日常教务管理    

    ⑴负责收集外聘教师个人资料的收集、整理与归档工作,并做好通知、沟通、协调工作。    

    ⑵负责各班级学生点名册的编排、打印。    

    ⑶负责新学年教学校历的领取和分发。    

    4.学生学籍管理    

    ⑴负责学生入学注册登记,统计学生注册情况。    

    ⑵协助办理、发放学生证;对学生补(换)学生证进行咨询指导。    

    ⑶负责通知、组织学生参加电子摄像,协助完成电子注册、信息核对、学历认证的有关工作。    

    ⑷及时做好毕业生毕业资格审核,汇总毕业生信息,整理毕业生档案。    

    5.教材报刊管理    

    ⑴各学期教材选用情况统计和《教材选用登记表》的填报。    

    ⑵负责通知教师、学生领取各类教材;协调因学生学籍变动而导致的教材订购变动。    

    ⑶负责各类信函、报(期)刊、简报、学习资料的领取与发放。    

    6.领取、分发上述各项工作相关文件资料,并及时收集、整理、归档工作过程中形成的相关材料。    

    7.及时维护、更新系网站相关栏目信息。    

    8.协助做好系相关网站的管理工作。    

    9.完成系领导交办的其它工作。    

    (二)b岗职责    

    对应系办主任a岗职责中5的工作内容;教学秘书一a岗职责中3的工作内容;教学秘书二a岗职责中2的工作内容。    

         

         

    温州职业技术学院建筑工程系    

    二○一○年十一月一日    

 

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