一、杨小宁
1.负责行政文件、教学文件的收转传阅、保存及归档工作及系部教具、图书等资料的出借登记
2.负责系部会议的准备及通知、日常接待、办公用品领发等日常办公事物
3.负责期初学生报到、日常教学资料的整理
4.负责新生报到、新生数据统计等相关工作
5.协助毕业综合实践相关工作，并负责成绩汇总和资料整理
6.完成系办主任交待的其他任务
二、柳小芳
1. 负责各专业班级学期教学进程表、任务书具体制作
2. 负责课表的安排、发放、公选课的安排等相关工作
3. 负责课表调整，临时停调课安排及通知、课堂教学、课设、大作等场地的安排等日常教务工作
4. 负责日常教学工作量登记、统计，协助做好期末工作量结算工作
5. 负责兼职教师联系和档案管理工作，系部督导联络员工作
6. 负责学生技能考核证书和等级证书发放、辅导安排等事宜
7. 完成系办主任交待的其他任务
三、陈辉霞
1. 负责课程考试、补考相关工作安排
2. 负责学生学籍变动及学籍处理、培训生学籍管理、毕业生的毕业资格审查等相关事宜、教学、科研项目的申报
3. 负责教学检查相关资料的发放及收集
4. 负责各专业班级课程教材征订统计及相关事务
5. 完成系办主任交待的其他任务
四、林加胜
1.负责系部机房管理，保证机房设备的正常运行
2.负责多媒体教室、制图室的管理及微机维护
3.负责系部办公用计算机的维护
4.负责各种信函、报刊杂志、专业期刊的收转传阅、保存及归档工作
5.完成系办主任交待的其他任务