一、本保密室为大学英语等级考试和计算机等级考试试卷存放专用保密室。
二、试卷保密室外屋供值班人员使用,内屋用于存放试卷。门窗坚固、密封,配备铁门、铁窗、铁柜及干粉灭火器,配有2道锁,分别为内屋门锁和铁柜门锁,钥匙由2人分别掌管,2人同时开锁才能领取试卷。
三、试卷保密室配备报警器和视频监控设备,外屋值班室配备专线电话。
四、大学英语等级考试和计算机等级考试试卷必须要按考试级别和考试科目分别摆放整齐存放于保密室内,并保证安全,防盗、防火、防潮、防虫、防晒、防鼠,确保绝对安全。
五、保密室实行进出登记制度,进出保密室必须2人以上,无关人员不得进出保密室,值班人员有权制止违反保密规定的行为。
六、试卷保密保卫人员必须严格履行职责,积极防范,确保试卷保密万无一失。
七、从保密室领取或存放试卷,均应由专人检查试卷的外包装是否破损并负责清点、登记。试卷登记要详细、准确,并由各有关经办人签名,交接双方必须各有两人以上。
八、领卷回校后,必须马上存放保密室,并安排2名以上值班人员昼夜24小时值班,直到考试结束回卷止。
九、卷保密室在非试卷保存期间一般不得挪作他用。如确需挪作他用,需向教务科研处提出书面申请,经审批后方可使用。并且在下次启用前必须更换内屋门锁和铁柜锁。
二○○六年五月十日