第一条 为了加强公司物资采购的管理,进一步规范公司物资采购工作,提高采购工作效益,切实推进公司党风廉政建设,根据《四方公司财务管理制度》，结合公司具体情况，制定物资采购管理办法。

第二条 本办法所称物资是指公司及各部门为学院教学、科研、招生、行政等活动及公司运作所需要购置的设备、生活用品、办公用品、食品及其他实物。

第三条 物资采购实行使用部门上报，办公室汇集，统一采购的办法。由使用部门提出申请，填写《物品采购申请单》，中心负责人签字，报经理室审批签字后方可采购。

第四条 物资采购的基本方式

1．采购单件或批量在3万元以上，应采用招标采购方式。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，邀请学院纪检部门人员参加，依法组织实施招投标。

2．凡采用询价采购方式的，由使用部门与办公室负责询价，进行市场调研，在多方比较的基础上，优先选用信誉好、质量优、价格低的供货单位，同时上报学院纪委备案。

3．凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，报公司经理室同意后，由使用部门、办公室共同确定供应商，同时上报学院纪委备案。

第五条 公司大宗物资（如：学生床上用品、学生校服、学生军训服等）采用招投标方式采购；餐饮中心大宗物品（如：大米、猪肉、食用油、冷冻品等）采用定期招标采购方式，日常蔬菜、调味品等物资，采用询价采购方式或定点采购方式；超市商品采用询价采购方式或定点采购方式；零星办公用品、劳保用品、水电维修用品采购询价采购或定点采购方式。

第六条 物资购回后，凭《物品采购申请单》及原始凭证办理登记、验收、入库手续。

第七条 采购人员持《物品采购申请单》、入库单、原始发票，经部门负责人复核，主管经理审批签字后到财务处报销。

第八条 物资采购纪律

  1．参与物资采购的部门和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

  2．物资采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先使用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

  3．对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第九条 本办法从下达之日起实行。