为了积极推进后勤服务工作社会化,充分调动和发挥员工的积极性和创造性,促进人才合理、有序流动,根据《温州职业技术学院临时人员管理规定》(温职院人〔2007〕2号)文件有关规定,结合公司实际情况,制定本暂行办法。
第一条 人员管理工作原则
(一)按需设岗,精干、高效的原则。
(二)双向选择,公平竞争,择优聘任(聘用)的原则。
(三)适应公司长远发展规划、经营战备目标需要的原则。
(四)有助于提高效率和保障服务开展,避免人浮于事。
第二条 人员聘任(聘用)
(一)主管以上岗位由经理室聘任。
(二)技术岗位、业务岗位及普工岗位由各中心根据实际情况,确定岗位、人数、招聘条件,公司经理室研究批准后,安排招聘事宜。
第三条 招用人员管理
(一)基本条件
1、自觉遵守国家法律和学院、公司的规章制度,具有良好的职业道德,在此基础上结合学历、能力、技能、经验择优录取;
2、年龄必须在18周岁以上具有完全民事行为能力,一般不超过男55周岁,女50周岁;
3、具有下列情况之一或多条者,不得招用:剥夺政治权利尚未恢复;被判刑或被通缉,尚未结案;参加非法组织;吸食毒品;拖欠公款,有记录在案;经体检,本公司认为不合格;
4、管理岗位:高中以上学历,具有三年以上工作经验;大学专科及以上学历;具有岗位相应职称;
5、技术岗位:从业资格证书及相关证明、技术等级证书;
6、特殊岗位:健康证;
(二)聘用程序
1、各中心确需增员,填报《人员需求申请表》,交公司办公室核转,报经理室审批。总经理批准后,办公室制定招聘方案并组织实施。
2、办公室会同用人部门进行招聘准备工作:确定招聘的岗位、人数、要求;拟定招聘途径、日程;根据岗位要求编制问卷和面试纲要;成立面试小组;应聘人员填写《员工履历表》,各类证件原件及复印件,交至办公室核实;对应聘人员进行初试,登记面试记录,确定二次面试名单,报经理室。
3、由经理室进行二次面试,确定最终录用人员。
4、建立个人档案,录用人员交齐身份证复印件一张、一寸照片四张。个人资料以后如有变动,应及时报公司办公室。
5、若日后发现所报材料与实情不符,可终止其劳动关系,并不做任何经济上的赔偿。
(三)岗前培训
1、办公室培训,内容包括:公司简介、企业经营目标、组织机构设置、各部门人员、常规制度、工作条件及环境、员工道德礼仪等。
2、部门培训,内容包括:岗位职责、实际操作培训、本部门办公流程及相关部门制度。
3、填写《培训综合表》。
(四)劳动关系确定
岗前培训合格后,试用期为一个月。试用期满经所在部门考核合格后,报公司办公室。确定劳动关系,聘用期为一年,满一年后,双方视情况可续聘或终止劳动关系。
第四条 工资管理
(一)聘用人员实行月工资制,工作不满一个月按实际工作日(日工资=月工资÷x天,其中x为各个岗位每月工作天数)发给。工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息等时间。各岗位工作时间于员工在入职时说明,工资应包含弹性工作时间。
(二)新雇佣的员工按其岗位职级发放岗位工资,试用期结束后,公司将根据其本人的学历、技能及综合因素等来调整其工资。
(三)聘用人员寒暑假工资发放:公司聘用人员按月工资的60%计发,如有工作安排的,则按日计发加班费,加班费以月工资总额为上限;寒暑假留守人员按全额月工资计发;其他人员按每人每月生活补贴200元计发。
(四)聘用人员执行分职级月工资。(见《薪酬分配办法》)
(五)岗位工资,根据工作任务、性质、技能和责任不同,定岗定层定级,不同层级对应不同的薪级,并随政策调资而调整。
(六)能力工资,结合岗位工资,主管以上岗位在±15%浮动,其他岗位在±10%浮动。
(七)销售提成,业务类岗位的销售提成即为该经济责任制部门的经济效益,按照协议由部门提出分配方案,报经理室批准后实施,调整周期大于半年(以半年为单位)。
(八)绩效工资,主管以上管理岗位,绩效工资为400;管理、技术岗位,绩效工资为300;普工岗位,绩效工资为200;业务类岗位,绩效工资为100;
(九)工龄工资,各岗位受聘时间以2001年10月公司岗位聘任为准,连续工龄一年为5元,以此类推,最高年限为20年;无论何种原因工作中断后,按重新工作计算工龄工资。
(十)津贴:
1、学历技术津贴:
①学历补贴:
l 具有博士学位的人员每月补贴200元;
l 具有硕士学位的人员每月补贴100元;
② 技术等级补贴
l 具有高级技能的人员每月补贴60-100元;
l 具有中级技能的人员每月补贴20-40元;
l 具有初级技能的人员每月补贴20元;
③ 各类学历、技术等级证书原件及复印件交至公司办公室,经核实后方可生效,并与次月工资中增加学历技术津贴。
2、管理补贴:各岗位班组长以及特殊岗位补贴;
3、通讯费补贴:必要的岗位(主要指要外勤的部门)每月补通讯费10元。
4、根据岗位工作时间,医务室、水电部门等值夜班人员发放夜餐补贴,补贴标准为5元/餐;夜餐补贴发放以实际夜班天数为准;
5、节假日补贴:根据具体情况由公司决定发放标准。
(十一)加班费
各中心加班需先上报到公司办公室,突发性加班事后要及时由中心主任审批后报公司办公室备案,每月底各中心将加班工作量报公司办公室统一核实后发放;加班费标准一般为20元/天;
(十二)工资正常支付日为次月5日,逢“五一”节、“十一”节、春节提前至节日放假前。
第五条 培训
(一)公司有权根据工作和职务需要决定参加培训的人选。
(二)培训类别
1、岗前培训,于招聘后期完成,合格者为试用员工,试用期为一个月;
2、在岗培训;
3、外派培训;
(三)培训实施
1、培训主办部门(办公室)应制定培训计划,并负责培训的全部事宜;
2、 各部门根据实际需要,填写《培训综合表》,交培训主办部门(办公室)审核,并经经理室审批;
3、培训费用金额较大,由经理室审核,报董事长审批;
4、各项培训实施时,参加培训的人员应签到,培训主办部门应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课,因故不能参加者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退的学员参照上班旷工、迟到、早退规定处罚。
5、各项培训结束后,应有相应的考试、学习总结,作为培训考核依据。
6、由培训主办部门填写相应《培训综合表》中培训考核结果,并存档。
第六条 岗位考核
(一)考核原则:客观公正,注重实绩,奖惩挂钩;
(二)考核形式:每月定期考核的形式;
(三)考核办法:各中心、室结合本部门日常检查及质量监控部日常检查等,评定《员工绩效考核表》;
(四)考核内容:工作完成情况、服务态度、出勤率、工作效率、责任感五项内容;
(五)考核结果:优秀、一般、及格、不及格,考核不及格员工予以辞退;
第七条 内部调动
员工可根据公司公布的内部空缺或公司统一安排申请公司内部调动。
第八条 离职
(一)辞职:辞职申请应书面通知应加具签名,并指明离职日期。
(二)退休:正常的退休年龄是,男性55周岁,女性50周岁。
(三)无故旷工:员工如未经批准或无合理原因连续三个工作日旷工,将被视为辞职。
(四)辞退:任何牵涉刑事纠纷的员工,在调查期间将被辞退;员工绩效考核不合格者将予以辞退。
(五)离职面谈
公司重视员工离开公司的原因。对于自动辞职的员工,公司将安排离职面谈,以了解离开公司的原因及对公司的总体意见。所有从离职面谈中所得的资讯将被视为私人信息并作严格保密。
(六)填写《员工离职登记表》,退还公司财产及结算工资。
第九条 有关病、事、婚、丧假或旷工人员的工资、福利待遇发放按《温职院四方公司劳动人事管理》执行,各中心临聘人员按中心有关人事管理制度执行。
第十条 本办法未尽事宜由经理室会议决定,自2007年3月1日起实施。
附件:1、人员需求申请表
2、员工履历表
3、培训综合表
4、员工离职登记表
温州职院四方后勤有限公司