为规范公司办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接程序,使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制本规定。
一、办公用品的购买:
1、办公用品要根据科室需求和工作需要，本着“实用、耐用、美观、大方、节约”的原则进行购买。
2、公司所有办公用品、办公设备、工装、低值易耗品，通讯设备的采购、保管、维护与发放，统一由办公室负责承办，并经经理室审批，由配送中心负责采购。
3、办公用品的购买，应该选择有诚信、商品质量好、价格便宜的定点商店采购，由办公室根据各科室所需办公用品的数量和库存情况，及时转配送中心购买，以保障正常的公司办公需求。
4、大批量的办公用品及设备，由各中心提出申请，经公司领导审批后，方可采购。
5、办公用品的采购发票，必须严格执行财务管理制度，要有经手人、验收人、办公室中心主任及财务审核、经理室领导签字。
6、办公用品购买后，由办公室依据办公用品购买清单办理入库登记。
二、办公用品管理:
1、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。
2、工作人员因工作变动时，应按有关规定办理移交手续。
3、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
三、办公用品领用:
1、本着公正任务清，使用目的明确，随用随领，用多少领多少的原则。
2、人员根据核定申请单进行发放，并对固定用品填写领料单，由使用人签字，以备查。
3、一般消耗品，要求以旧换新。对月度非正常消耗（如个人遗失、人为损坏、挪为家用者等），办公室可限制领用。
4、一次品，只实行一次发放，以后一律按以旧换新，遗失或在使用期内人为损坏，均由赔偿、自购。
四、本规定由公司办公室负责解释，自规定之日起实施。