1、活动前十天将活动策划交予负责学生活动的辅导员老师进行审核。
2、活动的准备至少要在一个礼拜以上，活动前一个礼拜应把所有需要考虑的重要事件列出清单，并从新写一份详细的活动细则。
3、为保证活动质量，活动主办方应与企业做好沟通，尽量做些与本次活动主题相符的讲座或讲解，并做好与该企业长期保持密切联系的工作。
4、为确保活动规模，活动应由在校老师或领导带队走访，以表示此次活动的关注及重视。
5、为确定活动的顺利进行，举办方应于一个礼拜前提前走访企业，并做好路程及经费等问题的估量。
6、活动期间，参观人员随时保持文明参观，不说粗活，尊重企业机密，不随意脱离参观队伍，若离队需要同活动负责人说明去向。
7、外出走访活动举行，参加人员的安全是首要，在活动的各个流程内应注意好安全问题。
8、购买物品时应向对方索取收据或发票，并在活动结束一个礼拜内统一交与团副报销。