温州职业技术学院财会系（函）    

温职财会函〔2013〕11号    

温州职业技术学院财会系心语社管理制度（试行）      

第一章  干部管理    

第一条  干部职责

为了确保心语社干部工作有章可循，特制定以下条款：

1．社团干部必须政治立场坚定，思想素质过硬，遵守国家法律，遵守校纪校规，按照《高等学校学生行为准则》行事，热爱学生社团工作，忠于职守。

2．社团干部必须以身作则，严格按照有关规定办事，不得滥用职权。

3．凡进入社团任职的干部要求有一个月的试用期，试用期满并合格者，方可担任职务。

4．社团干部应按时参加例会，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情节严重者，由社团宣布除名。

5．社团干部必须定期值班，认真做好值班记录。干部在值班过程中所遇到有关请示，报告，经费，审批等问题时，必须首先向社长汇报。

第二章  日常管理      

第二条  例会制度

为了保证社团工作顺利开展，增进部门成员之间沟通交流，更好推进工作，特制定以下条款：

1．干部例会：社团干部每周一次例会，主要商讨社团工作。

2．全体成员例会：每两周一次例会。一是开展素质培训，提升社团各成员的业务能力和工作素养，建立一支高素质队伍；二是总结和反思前期工作，找出工作的不足与缺陷，分析原因并制定应对措施；三是制定后期工作计划，确保工作有序开展。

第三条  请假制度

为了加强对社团成员的管理，确保社团成员工作的积极性和参与度，特制定以下条款：

1．凡因遇到有事或生病等突发情况而不能按时值班或参加例会时，当事人必须履行请假手续。

2．可预知的请假，必须提前将请假条交给社长，经批准后方可请假；否则，请假无效；

3．不可预知的请假，必须通过电话、短信等向社长说明情况，经批准后方可请假，并于事后补假条；否则，请假无效。

第四条  值班制度

为确保工作规范性和方便处理日常事务，特制定以下条款：

1．值班时间： 每周一至周四下午4:30——6:10，节假日不予值班；

2．值班人员：每次值班人员至少两名，

3．值班要求：

（1）值班过程中如遇有关请示，报告，经费，审批等常规问题，值班人员必须与社长联系，经同意后方可办理；

（2）值班过程中如遇突发事件以及其他无权处理的问题时，值班人员必须及时向社长汇报；如有必要，必须联系指导老师；

（3）认真做好卫生清扫工作，维护办公室的整洁；

（4）确保办公室财产安全，不得随意将办公用品借与他人；如果借与他人，必须做好登记工作并及时追回；

（5）不得在办公室内抽烟、喝酒、打牌，也不得喧哗；

（6）认真做好值班记录；

（7）其他无关人员不得参与值班，不得任意停留办公室。

第三章  财务管理      

第五条  经费来源

社团经费主要来自四个方面：会员费、义卖收入、系(部)支持、企业赞助。为了加强财务管理，确保社团经费管理的统一性和规范化，防止财产流失。

第六条  经费使用与报销

1．所有费用必须首先申请，并填写预算单；

2．经费预算表须经社团指导老师审核并签字，然后方可生效；

3．报销金额以指导教师审定数额为准；

4．报销时须提供正规发票；

第七条  财物管理

1．不得擅自挪用办公用品，借用者须先递交书面借条，经社长或副社长批准并登记后方可借用；借后必须按期归还；

2．如有损坏，根据损坏程度进行赔偿。故意损坏公物者，加倍赔偿外，同时视其情节轻重给予纪律处分；

3．如有丢失，应立即向社长汇报，社长向指导老师递交书面说明材料。

                                                财会系党总支    

                                      二o一三年六月十三日