学院党委办公室、院长办公室、外事办合署办公，是院党委和行政的日常办事机构，在院党委和行政的双重领导下开展工作，其主要职责有：
一、组织安排全院性的各种会议和重要活动；负责党委会、院长办公会、党政联席会、行政办公会议的记录；掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。
二、负责起草党委和行政的工作报告、决议、通知、信函、电报、计划等文件；组织拟订全院性的规章制度及以学院名义发布的有关行政事项的布告、通告等。
三、了解并掌握学院动态，根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，做好上情下达和下情上达工作，提出合理化的建议，为领导决策提供有价值的意见和建议。
四、做好学院上下内外的联系工作；负责接待上级机关或兄弟院校人员来院视察、检查、参观、访问等事宜及群众来信来访工作。
五、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和统一安排院党政领导参加校内外各种会议和活动。
六、负责各类文件、简报、机要函件的分发、上报、传阅、借阅、催办、清理、立卷、归档和保管与使用，做好行政文印工作。
七、做好对外宣传报道工作，印制学院宣传资料，加强与新闻单位的联系，接待报社、电视台记者的采访工作；负责学院网站的制作和管理，及时维护和更新。
八、协助搞好教学和行政工作部门的考核工作。
九、负责全院信件、电报、报刊的收发和电话、电传的登记管理工作。
十、统一管理全院档案（人事档案除外），做好档案的收集整理、鉴定、保管和开发利用工作。
十一、指导和管理全院统计工作，负责做好统计年报汇总工作。
十二、协助院党委和行政领导做好国家安全工作；负责全院保密工作，做好对各部门保密工作的检查与督促。
十三、负责院党委及学院印鉴、介绍信的保管和使用，负责学院法人资格证书、法人代码证书、国有资产登记证原本的保管。
十四、负责每周行事历的安排及作息时间的更改等工作。
十五、负责全院外事工作。
十六、负责校车调遣和管理工作。
十七、协同相关职能部门做好对各建设项目的过程监控、绩效考核、信息统计和文字秘书等工作。
十八、完成院党委和行政领导交办的其它工作。