为了使文印室工作科学化、规范化，提高工作效率，节约经费开支，特制定本管理办法。
一、文印室工作职责：
1、负责学院领导起草的材料、党院办起草的文件和材料的打印工作；
2、负责学院文件、学院各系部、机关处室、教辅部门及四方公司的材料、院级学生组织开展学生活动的材料的复印和速印工作；
3、负责学院文件、通知等文稿上传工作。
二、文印室工作要求：
1、文印室工作人员要严守保密纪律，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看，也不得向外泄露打印的文件、材料内容，更不得将无关人员带入文印室，以防发生失密、泄密事件。不得利用公用设施为个人打印材料。
2、文印室工作人员要能够熟练掌握打字、印刷和装订技术，确保文件、材料的印制质量，按时完成文印任务，特急文稿一般要随时安排印制完成，加急文稿一般应在当天印制完成，普通文稿一般应在二个工作日内印制完成，学生组织材料一般应在三个工作日内印制完成。
3、文印室工作人员要加强对机器设备的管理，未经许可不得将机器设备借给他人使用或为他人提供服务，也不得使用来历不明的磁盘或电子游戏盘，以免感染病毒。要加强对机器设备的日常保养和维护，发现故障要及时排除。
4、文印室工作人员要坚持勤俭节约的原则，加强对文印室消耗材料的管理，避免浪费，文印用品消耗使用情况要定期报告，及时补充。
5、文印室工作人员要注意做好防火、防盗等工作，保持文印室卫生、整洁。
三、文印工作程序：
1、学院领导起草的材料、党院办起草的文件和材料直接交到文印室打印。
2、学院机关处室起草的学院文件，由各部门自行打字，经院领导签发，党院办核稿和编号后，交文印室打印。
3、学院各系部、机关处室、教辅部门及四方公司的材料需复印或速印，文印数量在20张以上，须填写《资料文印审批单》，经所在部门负责人批准后，一般要提前二天送文印室文印，系部期末试卷文印须提前五天送文印室；文印数量在20张以内，可直接交到文印室登记后进行文印。
4、院级学生组织开展学生活动的材料需复印或速印，须填写《资料文印审批单》，经学生处、团委负责人批准后，一般要提前三天送文印室文印。
5、文件、材料按一定顺序文印。学院文件、院领导材料优先，急件文稿优先，同级文稿按登记时间顺序文印；特殊文稿需提前文印，须经党院办主任批准。
6、凡需上传到办公系统的学院文件、通知等文稿均须经党院办主任核稿。
四、文印费用结算办法：
1、学院文印室对所有文印材料都实行计费，学院文件及院长室材料的文印费在党院办文印费中列支。
2、学院各系部、机关处室、教辅部门及四方公司在文印室开支的文印费，由党院办定期向计财处提供清单，计财处在其办公经费中结算。
3、院级学生组织在文印室开支的文印费在学生经费中列支。
4、计费标准：
(1)复印费： a4：0.25元/张， 0.40元/张（双面）；
a3：0.45元/张， 0.70元/张（双面）；
116k：0.20元/张， 0.30元/张（双面）；
8k：0.35元/张， 0.50元/张（双面）；
(2)速印费： a4：0.10元/张， 0.15元/张（双面）；
116k：0.05元/张， 0.08元/张（双面）；
8k：0.10元/张， 0.15元/张（双面）。
五、本办法自发文之日起执行。
二○○五年四月八日