一、办事程序：

  （一）查阅档案办理程序

     1、本院毕业生凭本人证件可以直接到档案室查阅学历、学籍成绩以及可以公开的档案。

     2、本院教职工因工作需要，查阅本部门形成的一般档案，凭工作证即可查阅。查阅其他部门形成的一般档案，须持由本部门负责人签字的审批单，方可查阅。

     3、凡查阅有保密内容的档案，查阅本部门（项目）形成的须持有本部门负责人签字的审批单；查阅其他部门（项目）形成的档案，应须经立卷部门的负责人签字同意。

     4、查阅党委会、院长办公会会议记录，须经党院办负责人或院领导签字同意。

     5、校外单位查阅一般档案，凭本单位介绍信；因特殊需要，查阅有保密内容的档案，须经立卷部门负责人签字同意，并报请主管院长批准。

     6、查阅档案，应自觉遵守保密制度，维护党和国家的机密，未经档案人员同意，不得翻阅其他与己无关的档案。

     7、查阅者需复印档案资料，须经档案室管理人员同意。

（二）借阅档案办理程序

     1、档案一般不外借。确因工作需要借阅档案，须经批准后，办理借阅登记手续。借阅期限为两周，如因特殊情况需续借的，应办理续借手续。

     2、借阅一般档案，须持有本部门负责人同意签字，并经党院办负责人批准。

     3、借阅机密、绝密级科研档案，一般限于该项目工作人员，办理程序是须持有本部门负责人同意签字，并经党院办负责人批准。其他人员借阅机密、绝密级科研档案，还须经科研主管部门负责人批准。

     4、借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不准将档案带至公共场所，不得传播、污损、抽折、涂改和转借。

 二、承诺时间：

    手续齐全者，工作日随时办理。

 三、责任人： 

     经办人：朱建兴（8121）  院办审批人：季凌斌（8008）