一、办事程序：
（一）拟稿：以学院名义的上行文和学院重大事项的决定和通知的下行文由党办、院办起草；部门以学院名义的下行文由部门起草；纪委、工会、团委、党办、院办行文由部门起草。
（二）会签：草拟公文后，凡需要有关部门会签的公文，承办单位要主动会签。
（三）核稿：以学院名义的上行文和学院重大事项的决定和通知的下行文由党办、院办主任审核；部门以学院名义的下行文由部门负责人及党办、院办主任审核；纪委、工会、团委、党办、院办行文由部门负责人审核。
（四）签发：以学院党委、行政名义的上行文，党委、行政重大事项的决定和通知的下行文由党委书记、院长或主持工作的副书记、副院长签发，一般公文由分管该项工作的副书记、副院长签发；纪委的公文由纪委书记签发，院工会的公文由工会主席签发，院团委的公文由团委书记签发；党委和院长室授权党办、院办行文的公文由党办、院办主任签发。
（五）编号、登记：以学院党委、行政名义的公文及党办、院办行文的公文由党办、院办编号、登记及确定印制数量；纪委、工会、团委的公文由本部门编号、登记及确定印制数量。
（六）缮印、校对：所有公文统一在文印室印制，拟稿部门负责校对工作。
（七）盖印、分发、存档： 缮印正确的公文盖发文机关印章后，留3份，1份留底，1份与发文稿一起归档，1份留作资料，其他按要求进行投送和分发；上传到办公系统的公文须经批准，以学院党委、行政名义的公文由党办、院办主任审批，纪委、工会、团委的公文由发文部门负责人审批。
二、承诺时间：手续齐全
1、由党办、院办起草公文按学院要求时间完成；
2、由党办、院办会签、核稿、编号、登记当天完成；
3、缮印时间：（1）特急文稿要随时安排印制完成，（2）加急文稿应在当天印制完成，（3）普通文稿应在二个工作日内印制完成，
三、责任人：
经办人：董 婕（8000）审批人：季凌斌（8008）童卫军（8087）
