一、办事程序：
（一）印章的刻制、启用与废止程序
1、各部门印章刻制，须经学院批准后，其形式、规格、字体等经学院党院办核准后，持学院统一开具的介绍信进行刻制，不得自行刻制带有校名的公章和专用章。
2、印章的启用或废止均由党院办验印登记后方能生效。作废印章，须交党院办封存或销毁。
（二）学院印章使用程序
1、以学院或党委名义发出的公文，一律凭文稿由院长、书记或分管院领导签字后用印，各类文稿在用印后必须保留底稿。
2、各种证件，由职能部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到党院办用印。
3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定，由职能部门列出名单，学院分管领导签字后，派专人到党院办用印，用印名单留党院办备案。
4、以学院名义对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字，方可使用印章，若涉及须由法人代表签字，还须经院长同意后，方可使用印章。
5、以学院名义上报的各类报表，须经职能部门审核同意，报分管院领导审批后，由填表人到党院办盖印。
6、本院教职工或在校学生个人的有关证明材料需盖院印的，应提交相关系部或部门的证明材料，若涉及申报表、出国审批表等，还须经分管院领导签字后，到党院办盖印。已毕业的学生需开具学习证明，必须到学院档案室查阅后，凭档案室的证明材料到党院办办理。
7、以学院名义的各类合同协议、报表，如果由院领导委托经办人签字的，经办人需填写用印审批单，经院领导审批后，到党院办盖印。
（三）介绍信办理程序
部门和个人开具学院介绍信，须经本部门负责人签署意见后到党院办办理。
二、承诺时间：手续齐全
1、印章刻制在5个工作日内完成，
2、学院印章使用：盖印数量少随时办理，学生证、毕业证书盖印在2个工作日内完成。
3、开具学院介绍信随时办理。
三、责任人：
经办人：董 婕（8000）审批人：季凌斌（8008） 童卫军（8087）